Opatření děkana č. 13/2011
Předpisy a dokumenty
Pokyny a opatření týkající se děkanátu
Ke stažení
Stáhněte si tento dokument:





Univerzita Karlova v Praze, Fakulta sociálních věd


Opatření děkana č. 13 /2011


Název:

Správa a aktualizace webových stránek Fakulty sociálních věd UK


Účinnost:

1. 4. 2011


V Praze dne 25. 3. 2011


PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty


I. Obecná ustanovení


  1. Za provoz webových stránek Fakulty sociálních věd UK (dále jen FSV UK) zodpovídají proděkan pro PR (extranet) a proděkan pro rozvoj (intranet).

  2. Hlavní technickou správu a podporu webových stránek FSV UK vykonává a zajišťuje CIVT.

  3. Obsahovou údržbu a aktualizaci svěřených úseků webových stránek mohou činit pověření pracovníci přímo v aplikaci „DG klient“ nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka CIVT. Každé oddělení (součást, institut atd.) může pověřit aktualizací více pracovníků.

  4. Distribuci správcovských práv pro aplikaci „DG klient“ v rozsahu pověření zajistí na požádání pověřený pracovník CIVT.

  5. Vedoucí pracovníci (součástí, institutů atd.) nahlásí zodpovědné osoby proděkanovi pro rozvoj a bezodkladně jej informují o změnách.

  6. Přidávat položky do menu a hlavní uzly je možné pouze po souhlasu zodpovědného proděkana.

  7. Některé části extranetu i intranetu mohou být znepřístupněny pro veřejnost na základě pokynu proděkanů. Přístupová práva pro tu část uživatelů, pro kterou budou znepřístupněné informace určené, budou distribuována skrze vedoucí pracovníky.

  8. Pro většinu zveřejňovaných informací (vyjma formulářů) platí, že by měly být v zásadě na webové stránky umístěny jako vložený text a nikoliv jako soubor k otevření.


II. Aktuality na extra i intranetu


  1. Každé oddělení (součást, institut atd.) může vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu a/nebo intranetu. Extranet obsahuje sdělení pro veřejnost, intranet je určen pro sdělení studentům a zaměstnancům.

  2. Zprávy na hlavní stránku intranetu zpravidla zadává pověření pracovník CIVT. Prioritu určuje pracovník CIVT, případně zodpovědný proděkan.

  3. Vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu mohou pouze referentky pro PR. Má-li být zpráva umístěna na intranetu i extranetu, je nutné zprávu zaslat pracovníkům CIVT i PR. K aktualitám na extranet je vhodné zasílat i související obrázky či loga.

  4. Součástí požadavku na vyvěšení je i informace o termínu ukončení zveřejnění zprávy.


III. Osobní údaje a kontakty


  1. Přednášející na UK FSV (bez ohledu na úvazek) jsou povinni pravidelně aktualizovat (zejména na počátku semestru) své osobní údaje v SIS UK – v rubrice osobní údaje. Především konzultační hodiny, telefon do kanceláře, mail a tituly.

  2. Změny v údajích o pracovním zařazení do vedoucích funkcí poskytuje PO odpovědnému pracovníkovi CIVT.

  3. Za aktuálnost kontaktních údajů (mail, telefon a tituly) neakademických pracovníků v databázi zaměstnanců zodpovídají pověření pracovníci příslušných oddělení (součástí apod.). Změny na jejich pokyn zanáší pověřená osoba CIVT.


IV. Extranet – CZ verze


  1. Kromě níže vypsaných výjimek přidávají veškeré informace na extranet referentky PR. Za aktuálnost uvedených sekcí jsou odpovědné osoby, které musí referentky PR o změnách informovat.


Tabulka zodpovědnosti za jednotlivé části CZ extranetu



Orgány fakulty



Akademický senát



Jednatelka AS








Disciplinární komise



Předsedkyně komise






O fakultě



Dlouhodobý záměr FSV UK





Proděkan pro vědu a výzkum









Rozvojové projekty



Proděkan pro rozvoj






Uchazeči



Podmínky přijímacího řízení



SO









Dny otevřených dveří



SO









Ukázky přijímacích testů



Příslušné referentky SO






Děkanát



Ekonomické oddělení



EO









Oddělení vědy



OV









Oddělení zahraničních styků



OZS









Personální oddělení



PO









Provozně-technické oddělení



PO









Studijní oddělení



SO






Pronájmy






Asistentka děkana


















Tabulka výjimek spravovaných přímo z aplikace DG Client bez kontaktu s PR





Úřední deska



CIVT









Věda a výzkum (Celá sekce, mimo „publikační novinky“)



OV






V. Intranet – CZ verze


  1. Aktualizace jednotlivých oblastí probíhají, pokud není stanoveno jinak, bezodkladně.

  2. Zápisy ze schůzí institutů a kateder jsou přístupné po zadání hesla pouze zaměstnancům UK FSV.

  3. Rozdělení zodpovědností za aktualizace a termíny. Tam, kde je uvedeno pouze oddělení (součást, institut atd.), zodpovídá za aktualizaci pověřený pracovník.


Tabulka zodpovědností za jednotlivé oblasti CZ intranetu



Oblast/menu/uzel






Zodpovědný pracovník



Upřesnění termínu



Vnitřní předpisy






Asistentka děkana






Opatření děkana






Asistentka děkana






Dlouhodobý záměr






Asistentka děkana






Výroční zprávy






Asistentka děkana






Zápisy ze schůzí



Vedení FSV



Asistentka děkana



Do týdne.






Akademický senát



Zapisovatel AS UK FSV









Vědecká rada



OV









Disciplinární komise UK FSV



Předsedkyně disciplinární komise






Zápisy ze schůzí vedení a institutů



IES



IES









IKSŽ



IKSŽ









IMS



IMS









IPS



IPS









ISS



ISS









CESES



CESES






Přehled formulářů



Ekonomické oddělení



EO









Personální oddělení



PO









Odd. zahr. styků



OZS









Pro studenty



SO






Kontaky – vedení a děkanát






CIVT






Kontakty - oddělení



Ekonomické oddělení



CIVT a EO (mimořádnosti apod.)









Oddělení vědy



CIVT a OV

(mimořádnosti apod.)









Oddělení zahraničních styků



CIVT a OZS


(mimořádnosti apod.)









Personální oddělení



CIVT a PO (mimořádnosti apod.)









Provozně-technické oddělení



CIVT a PTO (mimořádnosti apod.)









Studijní oddělení



CIVT a SO (mimořádnosti apod.)






Součásti



CEMES



CEMES









CIVT



CIVT









CESES



CESES









KJP



KJP









SVI



SVI






Instituty



IES



IES









IKSŽ



IKSŽ









IMS



IMS









IPS



IPS









ISS



ISS






Studium






SO






Zahraniční styky






OZS






Věda a výzkum






OV






Ekonomika a provoz



Peníze a účtování



EO









Úřední deska



EO









Počítače a síť



CIVT









Budovy



PTO






Práce na fakultě






PO






Horní menu – především funkčnost odkazů






CIVT






Dolní menu – funkčnost odkazů






CIVT







PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty



Za správnost: PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D.












Opatření děkana č. 13/2011






Univerzita Karlova v Praze, Fakulta sociálních věd


Opatření děkana č. 13 /2011


Název:

Správa a aktualizace webových stránek Fakulty sociálních věd UK


Účinnost:

1. 4. 2011


V Praze dne 25. 3. 2011


PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty


I. Obecná ustanovení


  1. Za provoz webových stránek Fakulty sociálních věd UK (dále jen FSV UK) zodpovídají proděkan pro PR (extranet) a proděkan pro rozvoj (intranet).

  2. Hlavní technickou správu a podporu webových stránek FSV UK vykonává a zajišťuje CIVT.

  3. Obsahovou údržbu a aktualizaci svěřených úseků webových stránek mohou činit pověření pracovníci přímo v aplikaci „DG klient“ nebo prostřednictvím pověřeného pracovníka CIVT. Každé oddělení (součást, institut atd.) může pověřit aktualizací více pracovníků.

  4. Distribuci správcovských práv pro aplikaci „DG klient“ v rozsahu pověření zajistí na požádání pověřený pracovník CIVT.

  5. Vedoucí pracovníci (součástí, institutů atd.) nahlásí zodpovědné osoby proděkanovi pro rozvoj a bezodkladně jej informují o změnách.

  6. Přidávat položky do menu a hlavní uzly je možné pouze po souhlasu zodpovědného proděkana.

  7. Některé části extranetu i intranetu mohou být znepřístupněny pro veřejnost na základě pokynu proděkanů. Přístupová práva pro tu část uživatelů, pro kterou budou znepřístupněné informace určené, budou distribuována skrze vedoucí pracovníky.

  8. Pro většinu zveřejňovaných informací (vyjma formulářů) platí, že by měly být v zásadě na webové stránky umístěny jako vložený text a nikoliv jako soubor k otevření.


II. Aktuality na extra i intranetu


  1. Každé oddělení (součást, institut atd.) může vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu a/nebo intranetu. Extranet obsahuje sdělení pro veřejnost, intranet je určen pro sdělení studentům a zaměstnancům.

  2. Zprávy na hlavní stránku intranetu zpravidla zadává pověření pracovník CIVT. Prioritu určuje pracovník CIVT, případně zodpovědný proděkan.

  3. Vkládat aktuality na hlavní stránku extranetu mohou pouze referentky pro PR. Má-li být zpráva umístěna na intranetu i extranetu, je nutné zprávu zaslat pracovníkům CIVT i PR. K aktualitám na extranet je vhodné zasílat i související obrázky či loga.

  4. Součástí požadavku na vyvěšení je i informace o termínu ukončení zveřejnění zprávy.


III. Osobní údaje a kontakty


  1. Přednášející na UK FSV (bez ohledu na úvazek) jsou povinni pravidelně aktualizovat (zejména na počátku semestru) své osobní údaje v SIS UK – v rubrice osobní údaje. Především konzultační hodiny, telefon do kanceláře, mail a tituly.

  2. Změny v údajích o pracovním zařazení do vedoucích funkcí poskytuje PO odpovědnému pracovníkovi CIVT.

  3. Za aktuálnost kontaktních údajů (mail, telefon a tituly) neakademických pracovníků v databázi zaměstnanců zodpovídají pověření pracovníci příslušných oddělení (součástí apod.). Změny na jejich pokyn zanáší pověřená osoba CIVT.


IV. Extranet – CZ verze


  1. Kromě níže vypsaných výjimek přidávají veškeré informace na extranet referentky PR. Za aktuálnost uvedených sekcí jsou odpovědné osoby, které musí referentky PR o změnách informovat.


Tabulka zodpovědnosti za jednotlivé části CZ extranetu



Orgány fakulty



Akademický senát



Jednatelka AS








Disciplinární komise



Předsedkyně komise






O fakultě



Dlouhodobý záměr FSV UK





Proděkan pro vědu a výzkum









Rozvojové projekty



Proděkan pro rozvoj






Uchazeči



Podmínky přijímacího řízení



SO









Dny otevřených dveří



SO









Ukázky přijímacích testů



Příslušné referentky SO






Děkanát



Ekonomické oddělení



EO









Oddělení vědy



OV









Oddělení zahraničních styků



OZS









Personální oddělení



PO









Provozně-technické oddělení



PO









Studijní oddělení



SO






Pronájmy






Asistentka děkana


















Tabulka výjimek spravovaných přímo z aplikace DG Client bez kontaktu s PR





Úřední deska



CIVT









Věda a výzkum (Celá sekce, mimo „publikační novinky“)



OV






V. Intranet – CZ verze


  1. Aktualizace jednotlivých oblastí probíhají, pokud není stanoveno jinak, bezodkladně.

  2. Zápisy ze schůzí institutů a kateder jsou přístupné po zadání hesla pouze zaměstnancům UK FSV.

  3. Rozdělení zodpovědností za aktualizace a termíny. Tam, kde je uvedeno pouze oddělení (součást, institut atd.), zodpovídá za aktualizaci pověřený pracovník.


Tabulka zodpovědností za jednotlivé oblasti CZ intranetu



Oblast/menu/uzel






Zodpovědný pracovník



Upřesnění termínu



Vnitřní předpisy






Asistentka děkana






Opatření děkana






Asistentka děkana






Dlouhodobý záměr






Asistentka děkana






Výroční zprávy






Asistentka děkana






Zápisy ze schůzí



Vedení FSV



Asistentka děkana



Do týdne.






Akademický senát



Zapisovatel AS UK FSV









Vědecká rada



OV









Disciplinární komise UK FSV



Předsedkyně disciplinární komise






Zápisy ze schůzí vedení a institutů



IES



IES









IKSŽ



IKSŽ









IMS



IMS









IPS



IPS









ISS



ISS









CESES



CESES






Přehled formulářů



Ekonomické oddělení



EO









Personální oddělení



PO









Odd. zahr. styků



OZS









Pro studenty



SO






Kontaky – vedení a děkanát






CIVT






Kontakty - oddělení



Ekonomické oddělení



CIVT a EO (mimořádnosti apod.)









Oddělení vědy



CIVT a OV

(mimořádnosti apod.)









Oddělení zahraničních styků



CIVT a OZS


(mimořádnosti apod.)









Personální oddělení



CIVT a PO (mimořádnosti apod.)









Provozně-technické oddělení



CIVT a PTO (mimořádnosti apod.)









Studijní oddělení



CIVT a SO (mimořádnosti apod.)






Součásti



CEMES



CEMES









CIVT



CIVT









CESES



CESES









KJP



KJP









SVI



SVI






Instituty



IES



IES









IKSŽ



IKSŽ









IMS



IMS









IPS



IPS









ISS



ISS






Studium






SO






Zahraniční styky






OZS






Věda a výzkum






OV






Ekonomika a provoz



Peníze a účtování



EO









Úřední deska



EO









Počítače a síť



CIVT









Budovy



PTO






Práce na fakultě






PO






Horní menu – především funkčnost odkazů






CIVT






Dolní menu – funkčnost odkazů






CIVT







PhDr. Jakub Končelík, Ph.D.

děkan fakulty



Za správnost: PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D.